消防安保管理中心办公用品采购项目竞价公告

2020-01-16   机电产品招标投标电子交易平台

消防安保管理中心办公用品采购项目竞价公告

第一部分 竞价项目说明
广州白云国际机场股份有限公司(以下简称“采购人”)现就办公用品项目,邀请有相应资质的合作商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
1.项目概况:
1.1项目名称:广州白云国际机场股份有限公司办公用品采购项目。
1.2项目内容:详见第二部分 采购人需求
1.3项目限价:年度采购金额拟控制在27.44万元(不含税)以内。(最终合同签订价格以股份公司2020年预算为准)
2.合格报价人条件:
(1)具备本项目履约能力的在中华人民共和国境内注册的独立的企业法人,并具有一般纳税人资格;
(2)注册资金在50万元及以上人民币,营业执照注册时间不少于5年(指营业执照注册之日至投标截止日)且经营范围须包含办公用品业务;
(3)提供近3年3份办公用品销售合同(单价30万以上金额),以证明企业供货能力与风险把控;
(4)2016年1月1日至今,报价人没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;同时,2016年1月1日年至今报价人(包括其关联公司)与广东省机场管理集团有限公司及其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁。(须就此项内容提供承诺函并加盖报价人公章,格式样版见附件)。
(5)报价人不存在被广州白云国际机场股份有限公司认定为发生不良行为合作商,且仍在处置期内的情形;
(6)报价人不得被列为“黑名单”,以“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)查询为准,报价人需在竞价公告发布后从“信用中国”网站截图并加盖公章,同时下载信用评估报告、打印并加盖公章后附在报价文件中。
(7)报价人不得被列为严重违法失信企业名单(黑名单),以“国家企业信用信息公示系统”网站(http://www.gsxt.gov.cn/)查询为准,报价人需在竞价公告发布后从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章。
(8)报价人不得被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单,报价人需在竞价公告发布后从“中国执行信息公开网”网站截图并加盖公章;
(9)报价人法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在该项目中同时报价。
(10)本项目不接受联合体报价。
3.报价文件的有效期:
本项目报价文件的有效期为报价文件提交后90天之内。
4.报价人注册方式:
(1)报价人应在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块,按规定格式填写正确的合作商登记信息,登记为合格的候选合作商(已注册的除外)。
(2)报价人完成合作商登记工作后,方可在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)的竞价系统中递交项目资格预审文件,资格预审通过后的合作商才能进入网上竞价环节。
(3)因报价人丢失网站登录用户名或密码而导致项目报名或网上竞价活动失败的,相关责任由报价人自行承担。
5.项目竞价各环节时间安排:
5.1公告发布及资格预审文件上传时间:
项目公告及资格预审报名时间为2020年1月3日9:00至2020年1月10日9:00(报名截止时间以系统服务器时间为准)。
项目公告期间报价人可随时用注册的合作商用户名和密码登陆系统按竞价公告第三部分要求上传或修改电子版(扫描版)资质预审文件,报名结束后(截止时间以系统服务器时间为准),资格预审文件将不能递交或修改。
5.2资格预审结果查看:
合作商在资格预审时间结束后,可登陆网站“会员中心”查看自己是否通过审核以及未通过审核的原因。若因项目需要,采购人须延长资格预审时间的,采购人将以邮件或系统通知方式通知合作商后适当延长资格预审时间。通过资格预审的报价人才能进入竞价环节。
5.3竞价时间:
项目竞价时间为2020年1月16日09:00至2020年1月17日09:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
项目竞价开始后,通过资格预审的报价人登陆网站即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名,报价人可在系统提示的最低调价幅度和截止时间范围内修改自己的报价。竞价系统默认按价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则按网站服务器时间先后进行排名。
6.竞价答疑:
若报价人对本项目有任何疑问,请在项目公告及资格预审文件报名阶段面提出,采购人将以书面形式或发布项目变更方式通知所有合作商。
7. 递交资格预审文件资格预审要求:
资格预审期间,报价人应按竞价公告第三部分网上竞价报名文件要求在系统中提交纸质版扫描版资格预审。若报价人提交的资格预审文件存在下列情况,将不能通过资格预审:
(1)不能完全符合项目合格报价人条件要求的;
(2)资格预审文件资料未按要求签字或加盖公章的;
(3)资格预审文件资料中透露了项目报价的;
(4)资格预审文件资料与实际情况不符,文件造假的;
(5)其他不能通过资格预审原因。
8.合作商的确定:
符合资格条件,且参与报价的合作商至少应达到三家以上,不足三家的,采购人将重新发布采购信息,组织第二次采购。
如果经资格审查两次报名符合资格条件、且参与竞价的合作商只有两家的,采购人可按程序继续进行评审,确定合作商。
如果两次报名符合资格条件,且参与报价的合作商只有一家的,采购人可直接与符合资格条件的合作商进行合同谈判。
没有符合资格条件合作商的项目,采购人将中止项目竞价,变更采购方式确定合作商。
9.纸质报价文件提交:
网上竞价结束后3个工作日内,报价人应提交资格预审文件及项目报价单(包括清单)纸质版报价文件送广州白云国际机场南工作区空港二路消防安保管理中心采购人核对。资格预审文件应与系统上传的文件一致,项目报价单中的总金额及分项金额须完全一致,否则采购人有权认定其资格预审文件或报价单无效。(必要时,采购人将联系竞价人提供货物样品,采购人组织人员确认样板是否符合竞价文件规定的材料、样式等参数要求,3个工作日内未能提供样板的当视为放弃。)
10.成交合作商的确定:
采购人按照系统排名选定排名最前的报价人为成交合作商,供应商在填写总价的空格填写结算率1-100(%),最大100,最小为0,单位为%,经审核所有报价文件资料符合竞价文件要求,并结算率最低的报价人为最终选定供应商(结算率最多保留小数点后一位),如结算率报价相同,则以系统排名为准;
注:1、供应商应在报价栏中填写1至100结算率单位为%,结算率越低,排名超高。结算率%=(1-下浮率);除填写报价外,供应商应填写报价及承诺函详见附件。
2、成交人收取费用=(货物单价*数量)*结算率%;
3、若报价人的结算率明显低于市场价,采购人有权要求报价人提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果报价人拒绝提供或提供的材料不充分,采购人有权认定其报价为无效报价。
11.竞价结果发布:
竞价结果确认后,采购人将在系统中发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
12.不诚信行为处置
对于报价人不符合竞价公告要求而参与竞价、恶意报低价、资料造假以及冒用他人身份参加我司网上竞价活动等不诚信行为,广州白云国际机场股份有限公司消防安保管理中心视其情节轻重而将报价人记录到此采购平台合作商信息中,并保留将其列入黑名单的权利。
13.投诉监督方式
1.报价人可以对本次竞价活动中的任何违法及不公平内容向广州白云国际机场股份有限公司消防安保管理中心党群纪检监察审计部实名投诉。
联系电话:020-36062520
联系人:蒋小姐
2.报价人应本着公平竞争、实事求是原则,按程序进行投诉,若存在下列情形之一的,采购人将视为无效投诉,并保留将其列入黑名单的权利:
(1)投诉主体不是项目参与合作商和其他利害关系人;
(2)投诉人未有真实署名,未同时提供投诉身份证复印件、联系方式;
(3)投诉人未提供必要的证明材料和明确的要求的;
(4)投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人(合作商)无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料。
14.联系方式
单位名称:广州白云国际机场股份有限公司消防安保管理中心
联系人:徐先生
联系电话:020-36062523
地址:广州白云国际机场东南工作区广州白云国际机场股份有限公司空港横二路消防安保管理中心


第二部分 采购人需求

广州白云国际机场股份有限公司消防安保管理中心办公用品采购项目,具体要求如下:
详见附件

第三部分 网上竞价报名文件要求

一、资格预审文件
1.营业执照复印件并加盖报价人公章;
2.一般纳税人资格证明文件并加盖报价人公章;
3.提供近3年3份办公用品销售合同(单价30万以上金额),以证明企业供货能力与风险把控;
4.按附件格式要求填妥并签章的法定代表人证明书或法人授权委托书(非法人签署时需提供);
5.按附件格式要求提交法人代表身份证或被授权人身份证(复印件即可);
6.按附件格式要求提交“网上竞价项目采购文件响应承诺书”;
7.按附件格式填妥并签章的“诚信承诺函”;
8.按附件格式填妥并签章的“企业声明”;
9.按附件格式要求提交“国家企业信用信息公式系统网站”截图并加盖报价人公章;
10.按附件格式要求提交“信用中国网站”截图并加盖报价人公章;
11.按附件格式要求提交“中国执行信息公开网”网站截图并加盖报价人公章。

二、项目报价单
项目报价单
项目名称广州白云国际机场股份有限公司消防安保管理中心
办公用品采购项目
报价以公告上限价为基准,下浮 %为报价。
注:1)此表需装订在报价文件正本中;
2)报价人所报价格为最终报价,应包含办公用品的成本、利润、税金、运输及其他未在合同上注明的相关费用等,采购人将不予支付除报价文件约定的由报价人承担的风险因素之外的任何补偿。报价人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。
3)对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。

合作商名称:(公章)

授权代表姓名、职务(印刷体):

法定代表人或授权代表签名:

公章:

日期:

第四部分 附录文件格式

附录1:营业执照复印、一般纳税人资格证明文件、销售合同复印件并盖公章。


附录2
法定代表人证明书
(如报价文件签署人是法人代表)

先生/女士,现我单位 职务,为法定代表人,特此证明。

本证明书有效日期:
签发日期:
报价人名称: (公章)

附件:法定代表人身份证或其他有效身份证明(注:报价人必须在上述附件上加盖公章)

附录3:
法人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人)

本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (报价人名称)在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 (单位名称)的在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就报价文件编号为 的 项目的服务的应邀和合同执行,作为应邀人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

报价人法定代表人签字(盖章):
职务:
单位名称:
地址:

报价人代表(被授权人)签字(盖章):
职务:
单位名称:
地址:


附录4:
网上竞价项目采购文件响应承诺书

致:广州白云国际机场股份有限公司
我司 (合作商名称) 保证提交的 (项目名称) 报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求完全响应,无任何偏差,特此承诺!


合作商名称(公章):
合作商授权代表姓名、职务(印刷体):
合作商授权代表签字:
日 期: 年 月 日

附录5
诚信承诺函

致:广州白云国际机场股份有限公司
在研究并完全理解了广州白云国际机场股份有限公司办公用品采购项目竞价公告后,我司(合作商名称) 完全同意并接受项目竞价公告的所有内容,同时向贵司承诺:
1.2016年1月1日至今,我司没有因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格;
2.2016年1月1日年至今,我司(包括独立法人及关联公司和自然人)未与广东省机场管理集团有限公司其下属的全资、控股公司、非法人实体单位发生各种诉讼和仲裁,不存在拒不履行法院或仲裁机构生效判决或裁定的情形;
3.我司不存在被广州白云国际机场股份有限公司认定为发生不良行为合作商,且仍在处置期内的情形;
4.我司未被列入国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)的经营异常名录或严重违法失信企业名单;
5.我司未被列入信用中国(http://www.creditchina.gov.cn/)的失信被执行人或企业经营异常名录;
6.我司未被列入中国执行信息公开网(http://zxgk.court.gov.cn/)的全国法院失信被执行人名单。
如有造假行为,我公司愿意无条件接受采购人的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示;
2.三年至六年内停止或禁止参加广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动;
3.对不良行为予以纪录,并进行公告;
4.报广东省机场管理集团有限公司备案;
5.其他行政处理决定。

合作商名称:(公章)

授权代表姓名、职务(印刷体):

法定代表人或授权代表签名:

日期:

附录6
企业声明

致:
我公司就参加 XXXX项目,作出郑重声明:
在项目采购、实施、运行过程中严格遵守白云机场相关管理规定。承诺如违反,将自愿接受:通报批评,记录不良行为,列入黑名单,停止广州白云国际机场股份有限公司及其下属单位的所有非招标采购项目采购活动。
特此声明!

合作商名称:(公章)

授权代表姓名、职务(印刷体):

法定代表人或授权代表签名:

日期:


附录7:
国家企业信用信息公式系统网站(www.gsxt.gov.cn)截图格式

注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息,

附录8:

“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)截图格式


注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及列入黑名单信息。

附录9:
“中国执行信息公开网”网站截图


注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示报价人单位名称及查询结果。


第五部分 合同条款

甲方:广州白云国际机场股份有限公司  
乙方:

就甲方向乙方采购办公用品事宜,甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商,依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,本着平等互利的原则,订立本合同。  
一、合同总金额
1.全年合同结算总金额限价在人民币XXX万元(不含税)以内。
2.结算价以附件1所列限价为基准,下浮 %为结算价格。
二、供货期  
供货期为合同签订日起365天。    
三、货物的名称、品种、规格和质量  
1、货物的名称、品种、规格、品牌  
货物品牌、具体的名称、品种、规格以本合同附件1所列为准。  
2、货物的质量、技术标准:  
货物的质量满足国家和相关行业的强制性质量标准;无强制性标准的应以样品或双方约定的标准为准,样品必须经双方签认并妥善封存。  
四、货物的数量、计量单位、价格原则和计价方法  
1、供货数量:实际需要的货物品种、规格、数量由甲方按当月的需求由甲方指定人员提供办公耗材申购表,申购表须由甲方盖章方有效。乙方须按申购表供货。结算计量以交货地验收为准。  
2、计量单位:按本合同附件1的计量单位为准。年度采购总额不得超过合同总金额,超过限额另行商谈。报价单外的物品,经双方协商后再进行采购。  
3、价格原则:所有办公用品价格以合同单项单价为准,合同外物品单价不得高于市场价。  
4、计价方法:按验收合格的数量乘以相应货物单价据实结算。  
五、货物的运输方式、交货方式、交货地点和交货时间  
1、运输方式:乙方在组织货物供应发生的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担,货物到达甲方交货时,乙方负责卸货并送至甲方指定地点。  
2、交货方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按期送达。  
3、交货地点:广州白云国际机场南工作区消防安保管理中心及采购人指定地点并由乙方负责卸货。
4、交货时间:  
(1)甲方每月按需要提前确认下月配送物品数量,乙方在5个工作日内完成配送工作。
(2)临时紧急需要配送的货物,乙方须在12小时内响应,并于响应后2天内完成配送任务;  
(3)一般临时需要配送的货物,配送24小时内响应,并于响应后4天内完成配送任务。  
(4)乙方未能按时交货的,甲方有权自行采购,并由乙方承担因此产生的所有费用。  
六、交接程序及验收方式  
1、交接程序:乙方送达协议交货地点并在送货单签名,甲方安排接收人员签名并验收(送货单一式两联,双方各持一联)。  
2、验收方式:  
(1)甲乙双方授权代表共同对货物的外观、数量进行验收,货物数量、外观质量达不到合同书和申购单要求的,甲方有权拒绝接收。  
(2)甲方所接收的货物,在拆除包装后、使用前发现破损或损耗时,甲乙双方约定如下:货物在使用前发现需通知乙方确认,经确认后非乙方产品质量或运输原因造成的破损由甲方负责。属乙方产品质量或运输原因照成的破损或损失,由乙方负责无偿更换。  
(3)每批货物均需提供商品检验证。货不对版时,作退货处理。  
七、包装标准及包装费用负担:  
用于货物包装的材料必须清洁,货物无污染。货物的包装和标签必须符合相应的规定和要求,包装费用由乙方承担。  
八、付款方式  
当货物送达甲方指定地点且通过验收合格及金额确认后,乙方在5个工作日内,开具经甲方确认金额的增值税专用发票(税率为:13% ),甲方在收到发票后按实际使用量每月进行结算。
九、保密条款  
乙方在实施货物供货期间,不得将供货的实际数量及供货地点泄露给其他企业或者个人,乙方必须指派相对固定的人员完成货物配送服务,货物配送人员必须遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。  
十、双方的责任  
1、甲方对不合格和不对版的货物,有权作退货处理并要求赔偿。甲方有按时与乙方结算货款的义务。  
2、由于货物的质量问题或乙方不能按时按量供应,造成甲方该类货物紧缺,甲方有权自行采购,相应的差价和费用由乙方负担。  
3、对于甲方由于工作变化不需要使用的或滞销的未破损物品,乙方承诺予以原价退货,退货车辆安排由乙方安排,费用由乙方承担。  
十一、合同变更
1、本合同的任何修改,须经甲、乙双方协商一致并书面同意后方可实施,但本合同另有特别约定的除外。
2、本项目签订合同模式为“1+1”年。本合同期满前三个月,如乙方有意续约,须向甲方提出书面通知。双方意愿若续约须在期满前一个月商谈并签订下一年办公用品采购合同。
十一、违约责任  
有下列现象之一,视为违约:  
1、未能履行报价文件及合同所规定的事项的。  
2、乙方签订合同后不能如期供应货物的。  
3、乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物。  
4、乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的。  
5、乙方多次出现供货响应不及时或量不对单问题的。  
违约方要承担因此产生的一切损失和费用,守约方有权单方解除本合同。如乙方违约,交纳的履约保证金不退回。  
十二、其它约定条款  
1、签订合同按投标文件的报价标准,如价格发生重大变化,甲方可根据乙方的请求组织市场调查,报甲方同意后,执行新的价格。如经协商难以达成协议,则合同终止,货物由甲方另行选择采购。  
2、如果因乙方原因未能兑现配送时间承诺,造成迟交货现象的,视具体情况,作以下处理:  
(1)甲方对迟交货物可拒绝签收;  
(2)如甲方仍需收货,可按迟交货物的总值扣除3%违约金;  
(3)如甲方需要对迟交部分的货物进行自行采购的,该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价由乙方负责。  
(4)合同生效后,除不可抗力或国家政策变更外,不得解除和无故变更合同。  
(5)本合同正本陆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执叁份。合同自签字之日起即时生效。  
(6)本合同未尽事宜,由双方协商处理。协商不成,双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。  
附件1:物品清单及单价
详见附件


甲方:广州白云国际机场股份有限公司
乙方:
通讯地址:广州市白云国际机场南工作区自编一号通讯地址:
电话: 020-36062523电话:
传真: 020-36062523传真:
法人代表(或委托代表)签字:法人代表(或委托代表)签字:
纳税人识别号:
开户行:广发银行广州白云机场支行开户行:
帐号:101008516010003163开户行联行号:
纳税人识别号:914400007250669553帐号:
日期:201 年 月 日日期:201 年 月 日
签约地点:

http://wz.gdairport.com/UploadFiles/消防安保管理中心办公用品采购项目竞价公告_202001021801350988.doc