东莞市档案馆历史新闻视频抢救性整理及数字化加工(采购方式意见征集公告)单一来源公示

2020-04-10   机电产品招标投标电子交易平台

一、采购人:东莞市档案馆

二、采购项目编号:441900-202003-0001037001-0001

三、采购项目名称:历史新闻视频抢救性整理及数字化加工

四、采购项目预算金额(元):7869640.5元

五、拟采购的货物或者服务的说明

东莞历史新闻视频档案,是指从1985年到2012年初,由东莞广播电视台摄制的视频资料,这些视频资料涵盖了市委市政府重大事项和重大活动,反映了东莞改革开放以来发生的巨大变化和取得的举世瞩目的成就,是东莞发展的历史见证,是东莞市珍贵的档案资源。目前这批新闻视频都保存在模拟磁带上。本项目主要是对历史新闻视频进行数字化采集、整理编目、拷贝输出等工作。本项目的工作目标是完成13500.5小时的历史新闻视频的抢救性整理和数字化加工工作。

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

历史新闻视频档案抢救性整理及数字化加工项目是对这批资料进行抢救的项目,其工作包括:磁带出库、上载、剪辑、签章、分派任务、编目、审核、磁带入库、转码输出、发布、资料拷出等,该项目拟采用单一来源采购方式向东莞广播电视传媒发展有限公司(东莞广播电视台的全资公司,是东莞广播电视台所有平台资源及人员的载体)购买服务,其必要性如下:(1)东莞广播电视台是这批历史新闻视频资料的唯一原创者,对这批视频资料最为熟悉,且这批资料保存着历年来许多重要未公开画面,不宜外流,在移交档案馆前,东莞广播电视台是这批资料最为适合的保管者。(2)东莞广播电视台拥有完善的媒资系统,包括采集整理子系统、上载子系统、编目子系统、素材检索及下载子系统等功能模块以及相关播放和转换设备,符合本项目的软硬件要求,并且拥有专业的技术维护团队,对项目的有效实施提供专业技术保障。(3)东莞广播电视台已完成了2018-2019年历史新闻视频抢救性整理及数字化加工项目,其输出格式、编目内容等项目符合市档案馆视频档案归档保存的要求,对视频档案归档操作熟悉,确保完成质量。(4)历史新闻视频涉及大量关于东莞地名、历任各级领导、传统活动等内容,需要对东莞的历史了解相当熟悉的专业型人才,东莞广播电视台拥有大批资深记者、编辑,有利于开展历史新闻视频著录编目工作,而目前市场上专业数字化公司只提供磁带视频转数字视频以及简单著录的服务,难以满足本项目需求。根据《根据中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,本项目属于下列第 1 种情形,采用单一来源方式采购须符合下列情形之一:(1)只能从唯一供应商处采购的;(2) 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(3) 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

七、拟定的唯一供应商名称、地址:

包号供应商供应商地址
A包东莞广播电视传媒发展有限公司东莞市南城街道三元路100号广播电视中心

八、专家论证意见:

(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职称:

1.专家1:姓名__杜辉_____工作单位_____________东莞市万江中学______________职称________________高工________________

2.专家2:姓名___黄莉卿___工作单位_______________东莞市文化馆___________________职称_____________高工___________________

3.专家3:姓名____戴宏月____工作单位___________东莞市深勘测绘工程有限公司_________职称_______________高工________________

(二)专家小组综合意见:

1、由于磁带寿命有限,所保存画面质量逐年衰减;磁带对存放要求较高,随着存放时间的增加,会磁粉脱落,逐渐失磁。为减少磁带损坏,必须尽快启动本项目。 2、从2004年开始,电视台先后总攻投入2318万元建设了媒资视频档案库,对重要视音频节目进行保存,更好地保存珍贵的历史视频资料,实现视频数字化、网络化储存管理。媒资视频档案库包括采集整理子系统、上载子系统、编目子系统、素材检索及下载子系统等功能模板以及相关播放和转换设备,比较符合本项目的软硬件要求。 3、东莞广播电视台已抢救了0.25万小时的旧资料,其输出格式、编目内容等项目符合市档案馆视频归档保存的要求,对视频档案归档操作熟悉,确保完成质量。 4、历史新闻视频涉及大量关于东莞地名、历任各级领导、传统活动等内容,需要对东莞的历史了解相当熟悉的专业型人才,东莞电视台拥有大批退休资深记者、编辑等专业人才资源,有利于开展历史新闻视频著录编目工作,而目前市场上专业数字化公司只提供磁带视频转数字视频以及简单著录的服务,难以满足本项目需求。为加快进度、确保质量和项目能顺利完成,建议采用单一来源采购方式选用东莞广播电视传媒发展有限公司为服务单位。

九、本公示期限(不得少于5个工作日)自2020 年 04 月 10 日 至 2020 年 04 月 17 日 止。

十、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):陈志荣联系电话:0769-23668507
采购项目联系人(采购人):黄小姐 联系电话:0769-22839778
(二)采购代理机构 :东莞市公共资源交易中心 地址:东莞市南城区西平社区宏伟三路45号
联系人:张小姐联系电话:0769-28330667
传真:0769-28330667邮编:523000
(三)采购人:东莞市档案馆地址:东莞市南城区体育路7号
联系人:黄艺兰联系电话:0769-22839778
传真:0769-22839787邮编:523000
(四)财政部门:政府采购监管科 地址:东莞市南城鸿福路99号
联系人:政府采购监管科 联系电话:0769-22831131

发布人:东莞市公共资源交易中心

发布时间:2020年04月10日