公开集体议价编号:20-07
中国铁路呼和浩特局集团有限公司
包头供电段公开集体议价采购公告
一、采购项目:供电配件
包件号 | 序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 供货 时间 | 供货地点 |
包 件 1 | 1 | 户内高压真空断路器 | ZN40.5kv 1250A | 台 | 1 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
包 件 2 | 1 | 隔离开关 | GW4-35D | 台 | 1 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
包 件 3 | 1 | 微机继电保护测试系统 | 详见技术规格书 | 套 | 1 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
包 件 4 | 1 | 4C分析终端 | 详见技术规格书 | 台 | 4 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
包 件 5 | 1 | 接触网安全巡检装置 | 详见技术规格书 | 台 | 2 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
包 件 6 | 1 | 数显扭矩扳手检测仪 | 详见技术规格书 | 台 | 1 | 合同签订后1个月内 | 包头供电段管内 |
二、商务资质要求:
1. 在中国境内合法注册的、符合国家有关规定、符合本次议价项目经营范围、具有法人资格能独立承担民事责任的生产厂家或代理商,代理商出具生产厂家的授权原件和生产厂家的资质及相关技术资料,包件1注册资金不低于2000万元人民币,其他包件注册资金不低于300万元人民币,议价时需携带有效期内的营业执照复印件(三证合一)。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务状况,需提供近两年财务审计报告;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
包件一需提供近3年同类(高铁、城际、客专)投标设备供货业绩及相关证明(发票或合同)。需提供近2年内出具的产品质量检验报告。
包件二需提供在内蒙等高寒强风地区供货业绩及相关证明(发票或合同)。
包件三需提供近两年内出具的产品质量检验报告原件。需现场携带样品。
包件四至六需提供近3年同类投标设备供货业绩及相关证明(发票或合同)
3.议价时需提供法人授权委托书原件并加盖公章(必须为法人签字的授权委托书,到场参与议价人是法定代表人的不提供)、法定代表人身份证复印件,被授权人身份证复印件。
4.如果是进口设备必须是制造商原装、全新的产品,需提供产品报关单。需提供生产厂中英文对照设备说明书。
三、技术规格书
(一)包件一:户内高压真空断路器
1.工程概况
包西牵引所引入40.5kv配电柜更新配件,需与既有35KV高压柜尺寸匹配。
2.设备、器材的一般规定
2.1 使用环境条件
(1)环境温度:
极端最高温度39.2℃,
极端最低温度-37.4℃
(2)空气相对湿度:平均值不大于60%
(3)海拔高度:1500 m。
(4)风速:30m/s
(5)覆冰厚度:10mm
(6)地震裂度: 8 度
(7)雷暴日:中雷区(Td=40)
2.2 各种电气设备、器材的试验电压值按GB311.1 进行修正。
2.3 控制电压
各种电气设备、器材的回路电压,采用如下标准值:
(1)控制回路:DC110V
(2)保护回路:DC110V
(3)信号及显示回路:DC110V在上述标准值的 80%~120%范围内,各种电气设备、器材保证可靠动作。
(4)配电所所用交流电压:AC220/380V。
2.4 涂色
所有电气设备、器材喷涂的颜色按既有设备颜色保持一致。
2.5 标志
各设备、器材有铭牌,铭牌的内容按中华人民共和国有关标准确定。
3.开关柜用真空断路器
1.额定值
1.1额定电压:35kV。
1.2最高电压:40.5kV。
1.3电源频率:50Hz。
1.4额定电流:1250A。
1.5额定短路开断电流:31.55kA。
1.6额定动稳定电流:80kA(峰值)。
1.7额定热稳定电流:31.5 kA /4s。
1.8额定瞬态恢复电压:按GB1984-89 规定。
1.9固有分闸时间(ms):≤30。
1.10合闸时间(ms):≤100。
1.11操作循环:分—(0.3s)—合分—180s—合分。
1.12真空开关管有效期15~20 年。在允许期之末,真空开关管的真空度不得大于6.6×10-2Pa。
1.13相数:三相。
1.14额定短路电流开断次数≥50 次,机械寿命≥30000 次。
2.型式
2.1户内型。ZN107-40.5/1250-31.5
2.2操动机构:弹簧式操动机构。
2.3 操动机构
(1)弹簧式操动机构;
(2)储能时间(s):≤120。
(3)分闸电流均不大于2.5A;
(4)有防跳装置。
2.4 一般结构
有易于观察的表示断路器合、分闸位置的指示器。
2.5 性能
(1)断路器各部分能承受操作时的冲击负荷,短路时的电动力和水平震动力的重迭负荷。
(2)断路器的辅助开关能承受100000 次的分合。
(3)断路器的机械寿命为≥50000 次。
(4)断路器开断额定短路电流50次以上才需检修。
2.6 出厂试验
(1)外观检查。
(2)机械操作和机械特性试验。
(3)主回路电阻测量。
(4)主回路工频耐压试验。
(5)控制回路及辅助回路的工频耐压试验。
(二)包件二:隔离开关
1.GW4-35D隔离开关:要符合GB1985-80及第一号修订和国际电工标准IEC129.IEC694的技术要求。
2.GW4-35D隔离开关:材质采用新型防污硅胶材质,必须抗强风高寒地区强紫外线。
3.GW4-35D隔离开关:必须采用新型的握手型。
4.GW4-35D隔离开关:额定电流1250KA,峰值耐受电流要达到90KA,5秒短时耐受电流要达到23KA。
5.GW4-35D隔离开关:要配套带有隔离开关操作机构,全套连杆,操作棒,支架。安装时现场派人指导并且提供相应的技术支持。
(三)包件三:微机继电保护测试系统
主要特点
1.电压电流输出灵活组合输出达6相电压6相电流,可任意组合实现常规4相电压3相电流型、6相电压型、6相电流型,以及12相型输出模式,既可兼容传统的各种试验方式,也可方便地进行三相变压器差动试验和厂用电快切和备自投试验。
2.操作方式装置直接外接笔记本电脑或台式机进行操作,方便快捷,性能稳定。
3.新型高保真线性功放输出端一直坚持采用高保真、高可靠性模块式线性功放,而非开关型功放,性能卓越。不会对试验现场产生高、中频干扰,而且保证了从大电流到微小电流全程都波形平滑精度优良。
4.高性能主机输出部分采用DSP控制,运算速度快,实时数字信号处理能力强,传输频带宽,控制高分辨率D/A转换。输出波形精度高,失真小线性好。采用了大量先进技术和精密元器件材料,并进行了专业化的结构设计,因而装置体积小、重量轻、功能全、携带方便,开机即可工作,流动试验非常方便。
5.软件功能强大可完成各种自动化程度高的大型复杂校验工作,能方便地测试及扫描各种保护定值,进行故障回放,实时存储测试数据,显示矢量图,联机打印报告等。6相电流可方便进行三相差动保护测试。
6.具有独立专用直流电源输出设有一路110V 及 220V专用可调直流电源输出。
7.接口完整装置带有USB通讯口,可与计算机及其它外部设备通信。
8.完善的自我保护功能散热结构设计合理,硬件保护措施可靠完善,具有电源软启动功能,软件对故障进行自诊断以及输出闭锁等功能。
额定参数
1.参数
电流通道数 | 标准6相 |
电压通道数 | 标准6相 |
交流电流输出范围 | 30A /相或180A(六并) |
直流电流输出范围 | 10ADC /相 |
交流电压输出范围 | 120VAC / 相 |
直流电压输出范围 | 160VDC / 相 |
2.额定参数
(1)交流电流输出
6相电流输出时每相输出(有效值)0~30A 输出精度0.2级
3相电流输出时每相输出(有效值)0~60A
6相并联电流输出(有效值)0~180A
相电流长时间允许工作值(有效值)10A
相电流最大输出功率300VA
6相并联电流最大输出时最大输出功率1000VA
6相并联电流最大输出时允许工作时间10s
频率范围(基波)0~1000Hz
谐波次数1~20 次
(2) 直流电流输出
电流输出0~±10A / 每相输出精度0.5级
最大输出负载电压20V
(3) 交流电压输出
相电压输出(有效值)0~120V输出精度0.2级
线电压输出(有效值)0~240V
相电压 / 线电压输出功80VA / 100VA
频率范围(基波)0~1000Hz
谐波次数1~20次
(4) 直流电压输出
相电压输出幅值0~±160V输出精度0.5级
线电压输出幅值0~±320V
相电压/ 线电压输出功率70VA / 140VA
(5) 开关量
8路开关量输入
空接点1~20mA,24V
电位接点接入“0”:0 ~ +6V; “1”:+11 V ~ +250 V
4对开关量输出DC:220 V/0.2 A;AC:220 V/0.5 A
(6) 时间测量范围
0.1ms ~ 9999s ,测量精度 <0.1mS
(四)包件四:4C分析终端
1.4C分析终端技术参数
操作系统DOS,CPU系列英特尔酷睿i7 9代系列,CPU型号Intel 酷睿i7 9700及以上,总线规格DMI3 8GT/s,缓存L3 8MB,核心架构Skylake,核心/线程数四核心/八线程,制程工艺14nm或更高,商用技术Intel 博锐技术,内存容量最小16GB,内存类型DDR4,内存插槽2个DiMM插槽,固态硬盘不低于256GB,机械硬盘不低于1TB,硬盘描述7200转,光驱类型DVD刻录机,显卡不低于GTX1660TI,显存不低于6G,无线网卡支持802.11b/g/n无线协议,有线网卡集成网卡,支持蓝牙功能,数据接口至少2×USB2.0,4×USB3.0,音频接口麦克风输入接口,视频接口VGA,HDMI或更高,网络接口RJ45(网络接口),读卡器多合1读卡器,电源280W及以上电源适配器,机箱类型立式,配置专用无线键盘、鼠标,保修政策全国联保,享受三包服务,至少质保时间3年,详细内容对保修范围内的产品故障,以修理为解决原则。在可行的情况下,我们可能会尝试通过网络、电话或其他远程帮助方式来诊断和解决您的产品故障。产品及部件的相应保修期按相关《产品保修信息》执行。保修期自产品首次购买日起算,购买日以购买产品的发票日期为准。如无有效发票,则保修期将自产品出厂日起算。产品发票日期晚于产品实际交付日的,保修期自产品实际交付日起算。
注:所供4C分析终端必须是原装无开封,不带显示器。
2.4C分析终端高清显示器技术参数
产品类型4K显示器,LED显示器,广视角显示器,产品定位电子竞技,设计制图,屏幕尺寸27英寸,最佳分辨率3840x2160,屏幕比例16:9(宽屏),高清标准4K,面板类型IPS,
背光类型LED背光,动态对比度500万:1,静态对比度1000:1,灰阶响应时间5ms,点距0.1554mm,亮度300cd/㎡,可视角度178/178°,显示颜色10.7亿,色域SRGB:99%,刷新率60Hz
注:所供4C分析终端高清显示器必须是原装无开封
(五)包件五:接触网安全巡检装置
接触网安全巡检装置需能够满足现场巡检需要,可记录实时数据,可分帧检查画面,要求画面清晰。
1.画质等级:4K/HD,色彩系统:NTSC/PAL可切换
2.镜头
2.1镜头座:固定式
2.2镜头变焦虑:至少12倍(光学),伺服
2.3电子变焦功能:清晰影像变焦2倍,至少提升至18倍(4K)、24倍(HD)
2.4摄影机身:数位变焦2倍,至少提升至24倍(HD)
2.5焦距:f=9.3-111.6mm,相当于35mm镜头等效焦段f=29.0-348mm(16:9),相当于35mm镜头等效焦段 f=32.8-393.6mm (3:2)
2.6光圈:至少在F2.8-F4.5间可选择自动/手动
2.7聚焦:可选择自动聚焦/手动聚焦,使用广角镜头10mm 至远处,使用长焦镜头1000mm至远处
2.8影像防震系统:可选择开启/关闭,位移镜头
2.9滤镜直径:不低于M62mm
3.接触网安全巡检装置记录部分
3.1成像设备(类型):至少1.0英寸(13.2mm×8.8mm)背照式Exmor RS CMOS成像器
3.2有效像素:至少约14.2M像素(16:9)/约12.0M像素(3:2)
3.3内置光学滤波片:关闭:透明,1:1/4ND,2:1/16ND,3:1/64ND
3.4影像解析度:HD:1920(水平)×1080(垂直)/4K:3840(水平)×2160(垂直)
3.5最低照度:标准[60i] 3lux (1/60 快門速度, 增益 33dB); [50i]3lux (1/50 快門速度, 增益 33dB)
低照模式:[60i] 1.7lux (1/30 快門速度, 增益 33dB) [50i] 1.7lux (1/25 快門速度, 增益 33dB)
3.6快门速度:[60i]:1/8-1/10,000 秒 (使用 24p 拍攝時為 1/6 - 1/10,000 秒)
3.7慢动作和快动作功能:[60i]: 2160p: 帧率可从 1、2、4、8、15、30 fps中选择;[50i]: 2160p: 帧率可从1、2、3、6、12、25 fps中选择;[60i]: 1080p: 帧率可从1、2、4、8、15、30、60、120fps中选择;[50i]:1080p:帧率可从1、2、3、6、12、25、50、100fps中选择
3.8慢动作:[60i]:1080p: 帧率可从240、 480、960fps中选择;[50i]: 1080p: 帧率可从250、 500、1000fps中选择
3.9白平衡:预设(室內:3200K,室外:5600K±7步长,色温设置范围: 2300-15000K), 一键式A、B、自动可选
3.10增益:-3、0、3、6、9、12、15、18、21、24、27、30、33dB, AGC自动增益控制
3.11伽马曲线:可选
3.12 HDR 高动态:HLG(BT.2020),HLG(BT.709)
4.操作温度:0℃-40℃
5.储存温度:-20℃-+60℃
6.电池运行时间:录制时不低于140分钟,播放时不低于265分钟。
7.监控:
7.1寻像器:至少1.0cm(0.39英寸)OLED,约2.36M像素
7.2液晶:至少8.8cm(3.5英寸),约1.56M像素
8.Wi-Fi/NFC
8.1支持格式IEEE 802.11 a/b/g/n/ac
8.2频段:支持2.4 GHz宽带5.2/5.3/5.6/5.8 GHz宽带
8.3安全:WEP/WPA-PSK/WPA2-PSK
8.4 NFC:符合NFC论坛第3类标签标准
9.输入/输出
9.1音频输入:XLR型3针(母头)(×2),线路/麦克风/麦克风+48V可选
9.2 视频输出:需集成到Multi/micro USB插孔(×1),复合1.0Vp-p,75Ω
9.3音频输出:需集成到Multi/micro USB插孔
9.4 SDI输出:BNC(×1),3G/高清/标清,SMPTE 424M/292M/259M
9.5 USB: Multi/micro USB插孔(×1)
9.6耳机输出:立体声迷你插孔(×1)
9.7扬声器输出:单声道
9.8 DC输入:DC插孔
9.9远程控制:需集成到Multi/micro USB插孔,立体声迷你插孔(φ2.5mm)
9.10 HDMI输出:A型(×1)
10.配件
10.1 XLR把手1个
10.2 镜头盖1个
10.3 镜头罩1个
10.4 大眼罩1个
10.5附件靴套件1个
10.6 USB电缆1根
10.7可充电电池组2组
10.8 交流适配器1个
10.9电源线1套
10.10无线控制器1个(已预装锂电池)
10.11 操作指南2本、“固态储存卡摄录一体机手册”1本、保修卡1张
注:所供装置及配件必须是原装无开封
(六)包件六:数显扭矩扳手检测仪
1. 产品应具备的主要功能
1.1高精度是基于扁平结构和传感器本身的转换和读数数字化功能。
1.2通过显示单元可以安全显示扭矩扳手的实时工作扭矩。
1.3可安装在水平工作台或垂直安装在墙壁上,用于顺时针和逆时针测量。
1.4测量单位:N.m,ft.lb,in.lb
1.5使用快速释放安全锁将传感器固定在底座上,并且可以方便地更换传感器。1.6传感器需扁平结构,所受侧向力低。
1.7传感器能够自动检测。
1.8可以实现显示器与检测仪之间的多种位置变化。
1.9 2%-100%额定值特别广泛的测量范围,读数可以通过软件传输至电脑,用于存档和生成符合DIN EN 6789:2003标准的标定证书。
1.10当个别传感器被标定时,扭矩检测仪可以放在现场使用。
1.11适用温度:-20℃to+60℃。
2.主要技术参数
2.1扭力范围:
4-200N.m3-148ft.lb35-1770in.lb
2.2精度:4-200N.m显示误差值±1%的读数
2.3驱动头:1/2
2.4净重:≤7511g
3.配置
3.1传感器,已获得专利,投标时提供相关证明。
3.2传感器底座
3.3.显示装置(专利设计),投标时提供相关证明。
3.4显示器三脚架(配有1.5米连线)。
3.5螺旋链接电缆。
3.6电源适配器(带有可互换插头转换器)也可直接连接至12V汽车电瓶电压。
4.本产品要求为进口产品,代理商投标时须携带制造商(含中国境内分支机构)出具的授权书原件及报关单,省级以上资质检测机构出具的检测合格报告原件,并携带样品。未提供视作不响应本次招标要求。
注:所供仪器必须是原装无开封
四、主要事项
1.物资、设备基本性能要求:符合国标、铁路行业标准要求,满足试验及现场使用要求。
2.质量保证要求:
①所提供的产品发生质量问题实行“三包”,即包退、包换、包赔损失。议价时需携带质量承诺书并加盖公章,对于可达到的质量保证期限做出承诺。
②对批量产品存在质量问题或所供产品以次充好的,所供产品出现两次以上质量问题的,停止该产品的使用、对出现质量问题售后服务滞后的追究供应商责任并将其列入“黑名单”。
3.售前售后服务要求:
(1)质保期为货物验收合格后1年,质保期内预留货款10%的质保金。
(2)产品售后期限为货物验收合格后3年。产品售后期限内出现任何问题议价人必须无偿进行修复或更换。议价时需提供加盖公章的售后服务承诺书,对可达到的售后期限做出承诺。售后期限内产品提供“三包”服务。在买方发出通知10天内,卖方应免费调整或替换不合格的零部件,以保证设备或零部件正常运转。
免费提供设备的技术咨询及现场培训。
供应商产品质量不符合约定标准,应无条件予以更换,因此造成逾期交货的,按逾期交货违约责任处理。不能更换的,按不能交货处理。因产品质量造成他人损害的,供应商应全部负赔偿责任。因产品质量原因使采购单位受到行政处罚和被司法机关追究责任的,一切损失均由供应商承担。
供应单位保证其所销售的产品不存在侵犯知识产权问题,如引发侵犯知识产权等有关问题时,一切责任均由供应单位承担。因此造成采购单位被追究责任的,一切损失均由供应单位承担。
4.交货时间要求:所有物资必须在签订合同后30日内交货。供货方如出现供货时间滞后,或断货现象,供货方应对因此造成的损失进行相应补偿,且买方有权单方面无条件终止合同。
5.交货地点:包头供电段管内。安装时现场派人指导并且提供相应的技术支持。
6.产品报价:应为到达价,包括设备运至现场的包装费、运输费、装卸费、为该设备安装而可能增加的零配件等费用,报价为税前价,议价人应以人民币报价,报价表必须加盖单位公章。
报价表
包件号 | 序号 | 物资名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 (不含税) (元) | 总价 (不含税) (元) | 备注 |
包 件 1 | 1 | 户内高压真空断路器 | ZN40.5kv 1250A | 台 | 1 | |||
包 件 2 | 1 | 隔离开关 | GW4-35D | 台 | 1 | |||
包 件 3 | 1 | 微机继电保护测试系统 | 详见技术规格书 | 套 | 1 | |||
包 件 4 | 1 | 4C分析终端 | 详见技术规格书 | 台 | 4 | |||
包 件 5 | 1 | 接触网安全巡检装置 | 详见技术规格书 | 台 | 2 | |||
包 件 6 | 1 | 数显扭矩扳手检测仪 | 详见技术规格书 | 台 | 1 |
7.付款方式:详见合同约定。供货方具备一般纳税人资质, 需开具增值税专用发票,并且提供相应的证明文件。
8.验收方式:按照国家、铁路行业相关标准以及合同约定条款进行验收。
五、公开集体议价采购时间、地点
报名截止时间:2020年7月8日16时00分。
公开集体采购时间:2020年7月9日10时00分
公开集体采购会议地点:包头供电段二楼会议室
六.报名方式
即日起开始报名,报名方式:填写报名表,传真到0472-2224623或邮件发至hhhttljbtgddclk@163.com,注明:公开集体采购编号及标段、参与议价单位名称、联系人姓名、电话、单位公章。
公开集体议价采购报名表
单位(公章)日期:年月日
单位名称 | |
单位地址 | |
邮编 | |
授权代表人及电话 | |
传真电话 | |
电子邮箱 | |
公开集体议价采购编号 及标段号 | 如BGD-20-07号包件1 |
七、联系方式
包件1、3技术参数咨询电话:15598376353 联系人:李兴
包件2技术参数咨询电话:13474727171 联系人:史良
包件4、5、6技术参数咨询电话:18647227368 联系人:闫永刚
议价流程咨询电话:15848832624 联系人:田文伟
注:疫情防控期间参与现场议价人员需提供国家电子健康码并佩戴口罩入场。
参与集体议价人须知
一、一般说明
1.本公告不做经济合同使用,过期作废。
2.确定最终供货人后,签订正式经济合同。
3.凡具备公告规定的资格条件,有供应能力的单位,承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。
4.参与议价人应认真阅读议价公告中所有的事项、条款,如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料(后简称报价)没有对议价采购公告做出实质性响应,该报价有可能被否决,其风险应由参与议价人自行承担。
二、关于议价采购公告的说明
1.任何要求澄清议价采购公告(后简称公告)的潜在参与议价人,均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。
2.在召开集体议价截止时间至少3个工作日前,采购单位有对公告修改的权利。修改后的公告将及时在网上公布,告知所有潜在参与议价人。
3.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究,采购单位可酌情延长报价日期,并以网上发布公告的形式,通知潜在参与议价人。
4.除非有特殊要求,公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况,参与议价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。
5. 委托书,到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供),法定代表人(负责人)身份证复印件,被授权人身份证复印件。产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书(法人签字)必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准,不接受后补及传真件。
6.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。
三、关于报价文件的说明
1.报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文,所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
2.报价文件主要构成:议价函;报价表;成本分析表,报价人资格证明;物资设备简要说明和质量证明。
3.报价文件格式:报价人应按照报价文件要求和格式,完整地填写。
4.报价表:报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格,并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、所需设备生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用,包括运费、装卸费、包装费、保险费等杂费用的到货价。(报价不含税)
5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价,任何有选择的报价将不予接受。
6.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格,不得以任何理由予以变更。
7.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。
8.报价物资的适用性说明:提供报价的物资符合公告规定的技术响应文件;对报价物资的质量及技术参数要求逐条说明。该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供规定保证物资正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料。外购件注明供货来源和生产企业。
9.报价文件的书写要求(未按要求制作的报价将被拒绝):①报价文件要求一式两份(正副本各一份)。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样;②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件,作为报价文件的附件;③报价文件须用墨水书写或打印,装订成册;书写应清楚工整,凡修改处应由报价全权代表签字;图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝;④报价文件应由法定代表人(负责人)或法人(负责人)授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。
四、关于报价的说明
报价人应将报价文件正本和副本加以密封,并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明:采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件,采购单位不对其后果负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的,以网上公告形式通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件,采购单位拒绝接收。
五、关于议价的说明
所有报价人的代表应按期参加议价会议,并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启,将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。由会议主持人当众公布最高限价(报价人满足三家的当众宣布最高限价,不足三家的不当众宣布)。
议价的依据仅基于公告和报价文件;与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。
经评审的最低报价法:议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求;交货期能够响应;配套设备、备件齐全;报价人综合实力、业绩、信誉良好,报价最低中价。
包头供电段集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价,议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息,采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低,其报价文件被否决,集体议价采购小组向其说明理由。
报价人在议价过程中,所进行的企图影响议价结果的活动,将导致其被取消中价资格。
报价文件的澄清:为有助于报价文件的审查、评价、比较,集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑;要求以书面形式答复的,应有法人(负责人)授权代表的签字;报价人的澄清文件是报价文件的组成部分,并替代其中被澄清的部分;该澄清不得改变报价文件的实质内容;判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据;确定为非实质性响应的报价将被否决;报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
六、关于中价的说明
段物资集体议价采购小组确定中价人。对未中价的报价人不解释落选原因,不退回报价文件。
七、关于签订合同的说明
议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据集团公司企法部及集团公司物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的,一般收取比例为10%,并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。
如中价人违约,按照《包头供电段物资设备供应商关系管理办法》规定,暂停或取消其在包头供电段组织的物资设备议价活动。
议 价 办 法
一、议价方法。
本次议价采用经评审的最低报价法。
二、报价文件的否决。
集体议价采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被否决:
1.低于成本价的。
2.超过根据计划(预算)价编制最高限价。
3.被确定为有重大偏差的。
4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中价或者以其他弄虚作假方式报价的。
5.法定代表人(负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,授权与被授权单位,都不得同时参加报价。
6.二次报价高于一次报价的。
三、价格确认
根据计划(预算)价编制最高限价的,中价价格不得高于最高限价。
低于成本价的确认:如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以低于成本价竞争,其报价将被否决。
明显高于市场价的确认:如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月(或季度)指导价或者报价交易地当月的市场平均交易价,集体议价采购小组将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料,报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由集体议价采购小组认定该报价人以明显高于市场价竞争,其报价将被否决。
四、价格修正
1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准;但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准,并修正数字表示的报价、合价。
2.如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和补正
1.在议价过程中,集体议价采购小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。集体议价采购小组不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。
2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。
3. 集体议价采购小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。
六、重大偏差确认
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现议价的目的,或将妨碍与满足议价公告要求的报价进行公平比较的偏差。
1.报价文件无法定代表人(负责人)或委托代理人签字、加盖公章的。
2.未按公告规定对议价函、法定代表人(负责人)授权委托书、报价表签字、加盖公章的。
3.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。
4.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。
5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。
6.出现采购单位不能接受的条款和要求的,如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。
7.报价文件中出现重大漏项的(未提供有效的资质证明及有关资料)。
8.不符合报价文件规定的其它实质要求。
七、发布一次公告,报价人不足三家(报名家数或议价时提交报价文件家数)应重新组织议价;重新组织议价需发布第二次公告。
八、召开议价会议时报价人满足三家,但经集体议价采购小组评审,对有效报价不足三家,该包件按照否决全部报价处理,集体议价采购小组在议价报告中说明原因,填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有有效报价人,同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃,无效报价人(包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的)不能进入谈判程序。
九、重新议价时报价人递交的报价文件不足三家(或经二次公告后),应填写变更采购方式说明,可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式,集体议价采购小组转为项目谈判采购小组,谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定,并通知所有报价人,同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序,不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。
十、经集体议价采购小组评审,该包件所有报价都未响应公告要求而否决全部报价处理的,集体议价采购小组在议价报告中说明原因并签字备案,应重新组织议价。
十一、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时,集体议价采购小组通过国铁集团《供应商信用评价》等级和呼和浩特局集团有限公司供应商信用评价分值进行排序,无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序,确定中价人。
十二、议价结果
1.集体议价采购小组对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人,按照经评审的报价由低到高的顺序推荐中价候选人1至3名,集体议价采购小组应确定排序第一者为中价人。如果排名第一的候选人放弃中价的,集体议价采购小组可从中价候选人中按顺序重新选定中价人,中价价按其报价确定;对于渠道议价评审中,若分项中价项目过多、过杂,可推荐中价候选人1名,如果中价候选人放弃中价的,集体议价采购小组可从报价中按由低到高顺序重新选定中价人,中价按其报价确定。
十三、议价纪律
1.议价工作应严格按照本办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
2.集体议价采购小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人或者报价人主要负责人的近亲属。
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的。
(3)曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
3.议价人员必须严格遵守保密规定。
4.议价工作结束后,与议价工作有关的所有资料必须全部交回存档。
报价文件格式
一、封面内容:
物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位(公章)、日期。
二、格式
致:中国铁路呼和浩特局集团有限公司包头供电段:
根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请,正式授权________(姓名、职务)代表报价人_________(报价方名称),提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括:报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件,据此函,签字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。
2.我方已详细审查全部公告文件,包括修改文件,以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。
3.我方认为贵方有权决定选中者,最低价是选中的主要选择标准,但不是唯一的选取标准。
4.如果我方报价文件被接受,我们将履行公告文件规定的每一项要求,按期、按质、按量交货。
5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称(公章)、日期、全权代表签字。
三、报价表:
应包含如下信息:议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格(如需提供)、报价单位名称、法人(负责人)授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。
四、企业资格报告
1.本年度有效的资质证明及有关资料。
2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。
3.企业主要产品及生产能力(包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等)。
4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。
5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。
五、物资设备报告
1.议价物资设备型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、测试手段、图纸资料、拟达到的质量保证期限。
2.物资设备质量证明文件。
3.对物资设备的运输、交验、安装、测试等方面采取的技术和组织措施。
4.随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。
5.交货地点、交货时间、交货方式、交货进度及运输条件。
6.售后服务、培训。
7.要求采购单位提供的配合。
8.报价人认为有必要说明的问题。
六、法人(负责人)代表授权书
致:包头供电段:
现委派_____参加贵方组织的______议价活动,全权代表我单位处理议价的有关事宜。附:授权代表情况:姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称(公章)、法人代表(负责人)签字。