四川省成都市公园城市建设管理局成都市公园城市荟2020年公园城市场景营城系列发布会采购项目竞争性磋商成交公告

2020-07-14   机电产品招标投标电子交易平台
一、项目编号
5101012020001061
二、项目名称
四川省成都市公园城市建设管理局成都市公园城市荟2020年公园城市场景营城系列发布会采购项目
三、中标(成交)信息
供应商名称: 成都中国青年旅行社
供应商地址 中国(四川)自由贸易试验区成都市高新区府城大道西段399号5栋1单元7层3号
中标(成交)金额 1970000
四、主要成交标的信息
一、名称:成都市公园城市荟2020年公园城市场景营城系列发布会采购项目。二、服务范围:包括成都市公园城市荟2020年公园城市场景营城系列发布会的策划及组织实施,包括活动策划并组织实施、氛围营造、会议设备租赁、物料设计及制作、应急措施、现场人员服务等。本项目共召开2场发布会。三、服务要求:(一)服务内容及要求 供应商全面负责本次活动的策划、组织及实施工作,具体工作内容包括: ·会前工作 1.在充分了解成都市公园城市荟2020年公园城市场景营城系列发布会项目背景的基础上,策划专场活动及各环节的表现形式,要求主题鲜明; 2.根据场地情况,做好场地规划以及氛围营造方面的策划设计和监督实施工作,包括但不限于展示规划、物料设计、制作、现场搭建包含(led视频系统,音响系统,舞台搭建)、氛围营造、撤场等; 3.相关活动资料的设计、制作、运输等,包括但不限于活动手册、桌卡、议程单等物料; 4.进行活动前期推广活动,形式新颖吸睛,预热造势,提升活动影响力; 5.协助采购方完成其他日常组织工作。 ·会中服务 1.按照采购方要求协助进行参会人员的现场组织; 2.完成场地布置和资料摆放等会务工作; 3.负责提供主持、摄影、摄像等会议服务; 4.在会前按采购方要求策划活动议程及各环节活动形式的基础上,确保各项议程相关嘉宾及时到场并保障嘉宾相关需求; 5.负责所有流程的控制、配合、彩排及现场实施; 6.负责会议中的导播设备保障及现场维护; 7.负责活动现场网络直播服务,同时邀请媒体不少于30家; 8.负责后勤接待,主要包括可能涉及到的外地参会嘉宾的交通、餐饮、住宿的保障; 9.负责活动整体宣传; ·后续工作 1.负责会后会场整理工作及撤离工作; 2.活动的影像资料;负责所有流程性文件、相关资料的交接。 (二)服务能力要求 1.供应商须具备大型会议论坛活动嘉宾组织、活动策划、媒介资源整合传播、会场及物料设计、会务组织服务整合运营能力。 2.供应商须构建由足够数量的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务。根据以往经验、本项目所需工作的类别、项目规模等内容,要求供应商为本项目至少配备5名专业服务人员。 3.供应商须在响应文件中提供详细拟派团队人员组成清单。成交后,项目负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。 4.供应商须承诺活动现场相关负责人员须保证24小时活动支持服务,提供现场服务人员名单、有效通讯信息,并保证信息的准确性。 (三)方案策划 1.供应商应提供活动策划方案。策划方案要在合理可行的前提下,重点呈现成都建设践行新发展理念的公园城市示范区,助力成渝地区双城经济圈建设,加强推动场景营城,产品赋能,带动新经济、新场景、新产品孕育和成长 。立足公园城市,服务成渝地区双城经济圈建设,辐射国家一带一路战略。真正做到让城市发展从“以经济为中心”上升到“关注人民的美好生活”,推动产业加速集聚发展,合力构筑公园城市发展生态圈,联手打造美好生活体验。四、服务时间:第一场发布会在2020年7月31日前,第二场发布会在2020年9月30日前完成。 五、服务标准:1.在项目实施过程中,能根据采购人需求变化、调整相应方案,经采购人确认后实施项目。 2.供应商保证所提供的顾问咨询及服务,没有侵犯任何专利、商标、版权、服务标志、专用技术或任何其他第三方的知识产权。 3.保证配置专业、人手充足的团队参与会前、会中和会后服务。所有工作人员着装相对正式,但需自行解决、考虑,不得在本专场经费中预算和列支。供应商须综合考虑本项目相关执行内容所产生所有费用,应充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素,供应商的报价视为已含本项目所有所需既定服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材、劳务(包括不限于),除非业主要求供应商提供项目要求之外的服务,业主方对支付价格不做任何调整。 4.会议组织策划及实施工作要服从“成都市公园城市荟 2020年公园城市场景营城系列发布会”的总体部署安排。
五、评审专家(单一来源采购人员信息)名单:
组长:贾岷江;组员:李建勤、刘礼超(采购人代表)
六、代理机构收费标准及金额:
代理机构收费标准 代理服务费参照原国家计委计价格[2002]1980号及发改办价格[2003]857号通知规定,下浮40%收取。收取方式为在中标(成交)通知书发出时,由中标(成交)单位支付给代理机构。
代理机构收费金额 13656元
七、公告期限:
自本公告发布之日起1个工作日
八、其它补充事宜:
1、计划备案号:(2020)2292号;2、投诉受理单位:成都市财政局;联系电话:028-61882648;3、推进四川省政府采购供应商信用融资:根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》(川财采[2018]123号)、《成都市中小企业政府采购信用融资暂行办法》、《成都市级支持中小企业政府采购信用融资实施方案》,有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品,自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品,凭中标(成交)通知书向银行提出贷款意向申请。银行应及时按照有关规定完成对供应商的信用审查以及开设账户等相关工作。
九、对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 成都市公园城市建设管理局
地址: 成都市天府大道北段1480号
联系方式: 联系人:欧阳老师;联系电话:028-61884519
2.采购代理机构信息
名称: 四川易通天和招标代理有限公司
地址: 成都市高新区天府大道北段新世纪环球中心W6-2019
联系方式: 联系人:胡先生;联系电话:028-85320556
3.项目联系方式:
项目联系人: 胡先生
电话: 028-85320556
十、附件
1.采购文件(已公告的可不重复公告):
2.评审文件: 附件
3.被推荐供应商名单和推荐理由(适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的):
4.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》
5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》
6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明