呼伦贝尔市档案馆物业管理服务定点竞价采购公告

呼伦贝尔市档案馆采用定点项目方式对呼伦贝尔市档案馆物业管理服务定点采购进行采购，请入围物业管理服务品目并有能力响应下述需求的供应商在指定时间内响应采购需求。

一、项目概述

项目编号：2023-173511

项目名称：呼伦贝尔市档案馆物业管理服务定点采购

采购单位：呼伦贝尔市档案馆

所属区域：呼伦贝尔市

预算金额(元)：345,600.00

项目开始时间：2023-03-27 16:22:58

项目截止时间：2023-04-03 17:00:00

采购人及联系方式：郑炜 8216610

采购计划备案书/批准书编号：呼财购备字[2023]00550号

采购方式：电子卖场（定点服务采购）

二、报价要求

(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.如项目成交，则成交供应商依据成交确认书在十个工作日内与采购人签订政府采购合同。

3.供应商必须响应所有的需求。

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时，作废标处理。

2.报价供应商满足三家的，报价不同时，以报价最低的供应商为成交供应商；报价相同时，以报价时间最早的供应商为成交供应商。

3.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号	项目需求	数量	计量单位
1	呼伦贝尔市档案馆物业招标方案 一、服务地点 呼伦贝尔市档案馆，位于呼伦贝尔市鄂温克旗天骄大街。用地面积：7479㎡，总建筑面积：7200㎡。 二、服务内容 （一）呼伦贝尔市档案馆办公楼及公共区域环境卫生保洁服务、会议服务。 1.市档案馆办公楼内部公共区域环境卫生保洁服务。包括：大厅、展厅、查阅大厅、档案库房、功能用房、电子档案介质库房、档案库区走廊、设备间、卫生间及公共区域地面墙面瓷砖保养维护，扶手、楼梯及电梯等不锈钢品的养护，窗玻璃，开水间，指定的办公室、会议室、天花板、门等木制品的养护维修，照明电器等的检修（一个季度一次的检修等），暖气清洗（每年一次清洗、检修及保养一次），下水道、宣传栏，台面，内墙面，标识牌，消防栓，垃圾桶，开关，公共活动场所等全部公共设施保洁。 2.市档案馆外部公共区域环境卫生保洁服务。包括：外楼梯台面及外墙的维护及保养（每年一次），院内杂草垃圾的清理。公共活动场所等全部公共设施清洁；雨雪天气时台阶、硬化地面及路面的清扫（两个小时内清理完毕）；公共区域重点部位四季消杀等。 3.会议服务：仔细做好会议室地面、桌椅的清洁卫生，会议前提前将茶杯清洗摆放好、打好开水。对会议内容不听不问不讨论不传播。会后及时清理会议室卫生。 4.报刊杂志的发放。 （二）呼伦贝尔市档案馆公共设施设备正常维护和运行管理。 1.给排水系统的正常维护和运行管理。 2.办公楼房屋日常维修服务。 3.办公楼内公共设施（如走廊灯泡、室内窗帘杆等）的更换维护工作。 4.供配电系统的正常维护和运行管理。 5.消防系统的正常维护和运行管理。 6.供水设备日常维护和运行管理 。 7.供暖设备系统日常维护和运行管理 。 （三）呼伦贝尔市档案馆办公区域公共秩序维护。 1.配备工程兼负责人，负责项目物业管理全面工作及负责取暖设备维护、供水设备维护、供电设备维护检修及保养等。 2.配备24小时保安人员，每天保证24小时值班，具体工作如下： ①办公楼门卫、监控室24小时值守、车辆疏导及停放、办公区巡逻，秩序维护人员穿好保安服，保持良好形象，熟悉大楼环境，文明值勤、训练有素、言语规范、认真负责；熟悉档案馆基本情况，包括职工人数、相貌特征、常规出入时间及周边环境的掌握了解；谢绝外来推销人员，来访人员需持有效证件进行登记；遇上级领导检查指导工作或其他人员来访，做到有礼有节，并将人数、单位等情况做好登记；若遇人员前来咨询查档，应热情接待引领；对出入物品实行检查及请示制度；对干扰正常办公秩序事件处置果断并及时上报；加强对楼宇治安、人员来访和突发事件紧急处理等；切实维护行政机关办公秩序。 ②办公场所安全防范。严密盯防火灾水患报警信号；遇有火警等情况及时报告市档案馆安全应急领导小组，第一时间采取有力措施迅速、正确处置；切实保证办公楼安全。 ③车辆疏导及停放。对进入停车区的车辆指导其有序停放，确保出入口消防通道顺畅，停车区秩序井然。 ④巡逻工作。对楼内及院落进行24小时安全巡查，文明巡查；对公共区域设施设备进行巡视；对公共区域安全隐患进行甄别和排查；维护好外围区域的秩序。巡查内容包括：消防设备是否完好，公共设施有无损坏，天花板及悬挂物有无安全隐患；晚间巡查，对各房间的门窗、灯是否关闭进行检查；院内有无可疑人员和情况，并做好记录，对值班、巡查中发现的问题及时处理，视情况报告办公室。做好防火、防盗、防水、安全保卫，保证水电安全、稳定运行。参与安全、消防检查活动，并要求安保人员能正确熟练掌握各种消防、物防、技防等设备的使用方法。协助做好安防设施、电器设备的安全运行、维护保养及电梯解困处理工作。及完成办公室临时交办的事项。 （四）绿化服务。 1.院内绿化维护：树木修剪、铲除杂草、浇水、果树维护及杀虫等。 2.办公楼内外花卉等浇水、上肥等日常养护与管理。 绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 3.需完成办公室临时交办的事项。 （五）保洁服务内容 1、保持日常环境卫生保洁。保证公共区域干净整洁。 2.保洁人员必须注意仪表，穿好工作服，每天提前到岗，确保干部职工上班前做好日常保洁工作。 3.楼内地面保证随时干净整洁。 4.楼内、院落无纸屑、无垃圾杂物、无泥沙、无积水、污渍，做好日常垃圾清理工作。 5.标识标志标牌、公用设施设备表面无灰尘。 6.目视天花板无明显灰尘、蜘蛛网。 7.墙面、门、窗无积灰，卫生间无异味，洗手台台面镜面、水龙头无污渍，便器无污渍。 8.各办公室玻璃每年擦2次、窗帘一年清洗1次。 9.各办公室地面卫生每周打扫一次 10.门厅、查阅大厅随时保持清洁干净。 11.档案库房和功能用房、档案库区走廊的清扫需由档案管理科人员全程跟踪，档案库房和功能用房、档案库区走廊地面每月清扫1次。 12.大、小展厅无展览时每月清扫1次，有展览后每天清扫1次，随时保持地面、展柜、窗台等设施的干净整洁。地方文献资料库房、地方文献资料展室每月清扫1次，保持地面、展柜、窗台等设施的干净整洁。 13.设备间卫生每月清扫1次。 14.电子档案介质库房每月清扫1次。 15.物业公司需配备吸尘器和洗衣机对重点部位进行清扫、清理和清洗窗帘使用。 16.适当范围内的新增保洁管理服务，重大节日、重要活动环境布置和各种创建活动所需管理服务等。 17.楼外院内保洁，做好春夏季大院内树木花草种植、浇水和修剪等院内的卫生、绿化养护工作；冬季做好大院内的清雪工作等。 18.需完成办公室临时交办的事项。 （六）保洁服务标准 1.公共环境卫生保洁服务标准：保持全部公共区域内无灰尘，无污渍，无废弃物、无异味，无乱贴乱画；保证公共区域无卫生死角，无擅自占用和堆放杂物现象；保证各会议室的特殊保洁要求；保证台阶和路面无雨雪；保证消杀效果且无二次污染；保证垃圾日产日清。 2.办公楼：常规公共区域公共楼道楼梯及卫生间的保洁及标准 公共楼层通道及楼梯保洁：全天候保洁，对楼层通道及楼梯台阶进行清扫托洗干净；地脚线、通道墙面干净无灰尘。 3.公共楼层通道及楼梯保洁标准：地面干净无污渍、灰尘、痰迹；墙面、天花板干净无污迹、浮尘；照明外壳无积灰、污迹，金属件干净、光亮无污迹，不变色。 目视标识、指示牌无灰尘； 目视墙面、管道无灰尘。 4.卫生间的保洁：每日对公用卫生间进行保洁，每天对洗手池、大小便器及地面进行消毒清洗，打开门窗进行通风，适量喷洒空气清新剂，清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾，每月两次对卫生间进行消杀工作。 卫生间保洁标准：室内无异味、臭味；地面无纸屑、污渍、积水等杂物，目视墙壁、便器洁净无黄渍；天花板、墙角、器皿无灰尘、蜘蛛网等，如上下水管道有堵塞现象，应及时上报疏通。 5.部分办公室保洁及标准 办公室的保洁：清理室内垃圾，擦拭门、柜等设施和室内装饰物品，清洁地面。办公室应注意：保洁人员要领导上班前提前做好保洁工作，不影响办公，不得翻动办公室内所有物品、文件；吸尘时不准动用电脑插座，擦抹电脑、电器须用干毛巾。办公室的保洁标准：玻璃门窗目视无明显污迹、手印；地面干净无污迹；室内无死角，空气清新无异味。 6.会议室的保洁及标准 会议室的保洁：擦拭会议室的门、地脚线、柜、会议桌、椅等设施，清理烟灰缸及垃圾桶里的杂物；会议室卫生定期打扫。会议室的保洁标准：天花板、灯具、等设施无灰尘、蜘蛛网；玻璃无污渍；墙面、地面无浮尘土、污迹、纸屑等杂物；保持环境舒适、整洁、空气清新。 7.会议服务：每次会议要求倒水、及时清理桌面卫生等工作。 （七）公共秩序维护服务标准：杜绝闲杂人员进入办公楼；保证做好安全防范和日常巡视工作；保证通行有序顺畅；保证及时发现和处理各种安全和事故隐患；保证迅速有效处置突发事件；确保办公楼公共区域和办公区域的正常工作秩序。 （八）公共设施设备正常维护和运行管理服务标准 1.给排水系统运行维护服务标准：加强日常检查巡视，保证给排水系统正常运行使用；保证水质符合国家标准；防止跑、冒、滴、漏；对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修；水箱保持清洁卫生并定期消毒；定期对水泵及机电设备进行检查、保养、维修、清洁；定期对排水管进行清通、养护及清除污垢，保证室内外排水系统通畅；及时发现并解决故障，故障排除不过夜；做好节约用水工作。 2.供配电系统和供水、供暖运行维护服务标准：供电运行和维修人员必须持证上岗；对公共区域内的电气设备定期巡视维护和重点检测；加强日常维护检修，及时排除故障；公共区域使用的照明、指示灯具、线路、开关等电器设备要保证完好；确保用电安全。 3.消防系统的正常维护和运行管理标准：及时检查消防设备、设施情况，严格执行消防部门的规定。 4.办公楼房屋日常维修服务标准：确保办公楼公共区域房屋的完好和正常使用；一般维修任务不超过24小时；完成楼内简单维修，及时完成各项零星维修任务。 5.绿化服务标准：花草树木长势良好，修剪美观，无病虫害，无折损，无缺棵枯死；园林建筑、辅助设施完好，整洁无损；绿地无擅自改变使用用途和破坏、占用、践踏、裸土现象。 三、具体要求如下： 1.工程兼负责人员: 1人，拟派的工程兼负责人员具备组织管理能力和协调能力，身体健康，政治合格，责任心强，需经物业管理岗位培训合格后上岗，负责项目物业管理全面工作及负责取暖设备维护、供水设备维护、供电设备维护检修及保养等。 2.秩序维护人员: 3人，男性,50周岁以下,有相关工作经历。身体健康,责任心强,形象良好,接受过安全保卫或相关训练,熟悉相关法律法规,掌握基本安全保卫技能。思想品质好,作风正派,无不良记录,五官端正。 3.保洁人员： 2人，女性,50周岁以下,具有物业保洁服务工作经历；身体健康,责任心强,具有吃苦耐劳精神。 4.以上所有人员均须有健康证,建立完善的应急档案，无重大疾病和传染病,诚实守信,责任心强。更换拟派人必须书面报甲方同意后更换。 5.监督方面：甲方不定期按照物业服务监督检查。在物业服务工作中，对出现的不服从管理、工作作风散漫、品行态度不端正的物业工作人员，甲方有权要求乙方做出调整更换，乙方工作人员与服务使用人发生冲突，造成不良影响的，乙方必须更换该工作人员。 6.服务费用 投标单位报价应包含以下各项费用： (1)物业公司给员工支付的各种保险费、医疗费、安全费、卫生费、福利费、教育费、劳保用品费、服装费及培训费等一切人员费用； (2)物业管理本身已支付或将支付的各种税费，包括物业管理中的管理费、安全费、垃圾清理及排放到院内指定地点的费用； (3)物业公司需提供清洁用品、卫生间用品，如清洁剂、卫生纸、擦手纸等； (4)物业公司提供查阅厅用水； (5)物业公司入驻时必须投入的维修、卫生（吸尘器一台、洗衣机一台）等费用； (6)物业公司应有必要的设备或工具完成物业服务； (7)物业公司保安人员统一管理所发生的费用（如服装费、培训费等），应由投标单位承担，投标单位应在报价时考虑上述因素，无论是否列入费用，招标人将一律视为总报价已包括可能产生的该项费用。 (8)如遇到甲方迎接检查、评估、举办大型活动临时增加人员等，需物业公司人员配合时，物业公司随时听从甲方调遣增加相应工作人员，但合同总价不变。 四、服务期限： 本项目服务期限为一年，自合同签订之日起一年内，按照招标文件内容要求，为采购人提供物业服务。 五、招标形式 内蒙古自治区政府采购云平台政府采购电子卖场竞价。 六、资金使用 计划使用物业预算经费34.56万元，具体以招投标中标合同价格为准。 七、支付方式 按季度支付。	1	年

五、商务需求

编号

需求内容

1

投标人具备条件： （一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件： 1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；〔提供2022年连续6个月纳税证明〕 5.投标人未被列入中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单、未被列入信用中国网（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件、政府采购严重违法失信名单。 6.法律、行政法规规定的其它条件。 （二）本项目不接受联合体投标。 （三）本项目不接受服务需求参数负偏离。 （四）本次物业管理服务招标项目不得转包，否则采购人有权解除合同并索赔由此发生的一切损失。 （五）成交供应商所雇佣的人员在岗期间出现的意外伤害或因个人身体原因、工作方式不当等出现的意外伤害、死亡等情况，由成交供应商负责，与采购人无关；同时成交供应商应承担因管理不当导致的人身生命财产安全事故的责任。

采购单位：呼伦贝尔市档案馆

2023年03月27日