一、采购单编号：P-DY-20250707-000008
二、报价有效期：90天
三、采购执行单位：浙江省能源集团财务有限责任公司
四、采购标的名称：浙能财务2024-2025年度档案服务合同续签
具体规格、技术指标及售后服务要求等详见下表。
| 序号 | 物料名称 | 采购数量 | 计量单位 | 税率 | 交付时间 | 交货地点 | 采购需求单位 | 行项目备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案技术服务 | 1 | 项 | 6% | 2026-12-31 | 浙江省能源集团财务有限责任公司 |
五、拟采购物资、施工或服务的说明：
1. 2024-2025年度文书档案以件为单位进行规范鉴定、整理、编目、上架。 2.2024-2025年度业务档案以件为单位进行分类、鉴定、整理、编目上架。 3.完成2023-2024年会计档案的整理。 4.整理完成的2024-2025年度文书、业务、特载档案，2023-2024年度会计档案在浙能集团档案管理系统中调整归类，并形成纸质归档目录。 5.2024-2025年文书档案部分文件、业务档案全文扫描。 6.编写2024-2025年大事记、组织机构沿革、全宗介绍。 7.协助完成历年遗留文件筛选、增补归档等工作。
六、采用单一来源的原因及说明：
1.合同续签依据：根据集团《生产、综合类项目(施工与服务)采购管理办法》(2023修订)第四十条规定，此次续签的条件、金额、期限符合均符合要求。 2.合同续签理由：自2017年起，整理公司档案工作一直由浙江档案事务所负责，浙江档案事务所对公司业务运营及档案现状有着较为深入的了解。2024年，依据集团的战略规划与部署，公司启动了数字档案室建设项目，并顺利通过了相关验收。浙江档案事务所承担了公司全部档案的梳理、数字化处理以及系统导入等任务，对集团的具体要求及所采用的系统架构均已熟练掌握。鉴于当前数字档案室建设仍存在进一步完善的空间，公司计划在今年内，针对2024年集团提出的数字档案室建设新要求，进行更为细致的优化与提升。同时计划对部分历史遗留档案进行系统性的文件筛选、增补及归档工作，以确保档案资料的完整性与规范性。若在此关键时期更换服务商，不仅可能因新服务商对公司业务及档案情况的不熟悉而导致服务中断或质量下降，还可能影响整个数字档案室建设项目的平稳推进与后续维护。因此，保持与浙江档案事务所的合作关系，对于确保公司档案工作的连续性与高效性至关重要。
七、拟定供应商名称：浙江省档案事务所有限责任公司
拟定供应商地址： 浙江省杭州市滨江区江南大道380号威陵大厦1幢907-908室
八、公示有效期： 2025-07-10 至2025-07-14
九、如对以上公示有异议，请与下表所列联系人进行联系。
| 采购执行人：叶工 | 电话： 19883232977 |
| 联系地址： | 电子邮箱： |