北京华港展览有限公司 2025 年咖啡展 票务服务 招标公告(二次)
公司研究决定,对北京华港展览有限公司
2025
年咖啡展
票务服务进行公开招标。具体事项公示如下:
一、概况
1
、招标单位:北京华港展览有限公司
2
、资金来源:企业自筹
3
、招标单位地址:北京朝阳区北三环东路
6
号
4
、招标方式:公开
5
、招标联系人:
李女士 电话:
010-84600716
邮箱:
liyanglinzi@ciec.com.cn
李女士 电话:
010-84600820
邮箱:
lijing@ciec.com.cn
6、
采购工作监督部门:
中国国际展览中心集团有限公司资产运营部
邮箱:
gucuiling@ciec.com.cn
;
tangxudong@ciec.com.cn
7
、
报价币种:人民币
本项目招标为
1
个招标单位,招标单位北京华港展览有限公司,招标项目为
2025
年咖啡展,最高限价
110000
元。
二、招标项目名称
北京华港展览有限公司
2025
年咖啡展票务服务项目
三、项目内容
北京华港展览有限公司
2025
年咖啡展票务服务
展会地点:北京 中国国际展览中心(朝阳馆)
展会时间:
2025
年
8
月
29
日
-31
日
预计服务周期:合同签署日
-
双方结算完毕
服务内容:
票务服务
为保证票务服务质量和效果,服务团队需具备三年以上活动
/
展会等票务服务经验。
根据项目需求,于展会开始
(2025
年
8
月
29
日
)
前及展期
(2025
年
8
月
29
日
-8
月
31
日
)
提供如下服务:
1.
灵活的售票功能配置:能够实现甲方对售票功能的多样化设置需求,包括但不限于分日期售票、多人套票组合等。
2.
便捷的多渠道购票与支付:提供线上多渠道购票方式,确保观众购票便捷高效。须支持微信支付、支付宝、银行卡等主流线上支付渠道,并确保所有支付环节符合金融安全标准,保障交易安全。
3.
高效的验票服务支持:提供或支持提供多种验票设备租赁服务(如手持
PDA
、闸机等),并可按需配置技术人员,确保活动现场验票流程高效、有序运行。
4.
全面的宣传营销支持:能够提供不少于五个平台
/
渠道的宣传营销支持,并清晰规划项目不同阶段(预热、开票、活动前等)的宣发策略及内容方案,提供优质资源位确保项目获得充分曝光。
5.
合规的发票服务:支持观众购票后在线提交开票信息,提供的发票服务须严格遵循国家最新税务规定,能够开具正规的增值税发票。
6.
专业的在线客服支持:提供高效、专业的在线客服服务(如在线聊天、智能客服、邮件
/
电话支持等),及时响应并解答观众关于购票、退票、发票、票务规则等全流程票务问题,提升观众服务体验。
7.
方案完整性与可行性:制定可落地的风险应急预案,明确覆盖票务系统崩溃、支付通道故障、现场人流超限等关键环节的处置流程、资源调配及合规措施。
服务要求:
投标人须具备展会或大型活动票务服务的成功经验,并在
2023
年
1
月至今作为独家票务服务商成功完成不少于
5
个同类项目(如汉堡节,热狗节,面包节等),并提供项目的合同关键页扫描件(含双方名称、项目名称、服务内容、签章页)以供核验。
四、资质要求
具备中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在除中国内地之外的其他国家及地区依当地法律成立的公司;报名参与企业须遵守国家及北京市有关法律、法规及规章等,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
五、报名时需提供的资料
请将以下文件一同打包压缩,上传至网站系统,地址为
http://gz.yuxunwang.com/
,压缩文件无须加密,格式为
zip
,开标评审时请保持电话畅通。
1
.法定代表人身份证复印件、经办人(如有)身份证复印件及法定代表人授权委托书(均加盖公司公章,且公章和身份证正面影印部分必须有重叠)。
2
.营业执照副本扫描件(须加盖公司公章)。
3
.采购
/
报价表(详见附件,须加盖公司公章)。
4
.
2023
年
1
月
-
至今,同类
项目
(汉堡节,热狗节,面包节等)
合同文件(不少于
5
个)。
六、报名时间和地点
1
.时间:
北京时间
2025
年
7
月
8
日
-2025
年
7
月
14
日
14:00
2
.报名系统:
http://gz.yuxunwang.com/
七、投标、开标时间
1.
投标开启条件:报名时间截止时,报名供应商达到
3
家及以上。
2.
投标时间:
2025
年
7
月
14
日
14:00-2025
年
7
月
21
日
14:00
3.
开标时间:
2025
年
7
月
23
日
15:00
北京华港展览有限公司
2025 年 7 月 7 日
报名服务商不足3家,流标。